W dniu 7 kwietnia 2011 r. w sali konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Jaworze odbyło się spotkanie Starosty Jaworskiego z jednostkami wykonawstwa geodezyjnego działającymi na terenie powiatu. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele większości wykonawców działających na naszym terenie oraz osoby odpowiedzialne za geodezję i kartografię w Starostwie tj. Geodeta Powiatowy - Jerzy Krakowski, Naczelnik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - Alicja Kalinowska oraz pracownicy Ośrodka: Sławomir Dobrzeniecki - Główny specjalista do spraw kontroli opracowań geodezyjnych i Jolanta Walasik - Główny specjalista do spraw zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Najważniejszym celem spotkania było przedstawienie wyników kontroli kompleksowej przeprowadzonej w miesiącu marcu b.r. w Starostwie przez Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i  Kartograficznego we Wrocławiu, w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii. Część z uwag zawartych w protokole odnosiła się do jakości prac geodezyjnych przekazywanych do powiatowego zasobu oraz przestrzegania przez wykonawców zapisów rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2011 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych. Sprawy te zostały szczegółowo omówione z wykonawcami. Naczelnik PODGiK, Alicja Kalinowska omówiła funkcjonowanie Ośrodka, sprawy, którymi się zajmuje wydział, perspektywy wdrażania nowoczesnych rozwiązań informatycznych ułatwiających korzystanie z zasobu, w tym digitalizację zasobu oraz uruchomienie portalu internetowego, który umożliwia zgłaszanie prac drogą elektroniczną (www.jawor.geoportal2.pl). Geodeta Powiatowy, Jerzy Krakowski przypomniał obowiązujące przepisy z zakresu prac geodezyjnych i kartograficznych. Omówił również procedury, jakie należy stosować przy pracach geodezyjnych o charakterze prawnym oraz inwentaryzacyjnym. Szczegółowo wyjaśnił przy jakich przypadkach obowiązują konkretne zapisy prawne, na co należy zwrócić szczególną uwagę przy czynnościach wznawiania znaków granicznych. Zapewnił też, że każde działanie powiatowej służby geodezyjnej wynika z określonych norm prawnych, a jego wystąpienie ma na celu jedynie uporządkowanie informacji w tym zakresie po to, aby w przyszłości uniknąć niepotrzebnych nieporozumień.

Wykonawcy podzielili się natomiast swoimi uwagami na temat jakości i terminów przygotowywanych materiałów, ochrony znaków geodezyjnych oraz wysokości opłat za czynności geodezyjne, naliczanych przez Ośrodek. Odnieśli się również do wprowadzonych w ostatnim czasie, zmian w kontroli opracowań geodezyjnych i kartograficznych przekazywanych do zasobu  powiatowego.  W wyniku gorącej dyskusji ustalono, że zasady te będą obowiązywały do końca kwietnia br., następnie zostaną zweryfikowane i wówczas zostanie podjęte ostatecznie stanowisko, co do dalszego ich stosowania. Starosta poinformował także przedstawicieli wykonawców, iż od 1 czerwca br. zostaną przeprowadzone kontrole doraźne w jednostkach wykonawstwa geodezyjnego, które nie wywiązują się z obowiązku przekazywanie opracowań geodezyjnych do zasobu.

Ponieważ niezwykle ważne jest określenie  zasad współpracy i dobrej komunikacji między przedstawicielami służby geodezyjnej, a klientami wydziału, obydwie strony już wcześniej zabiegały o to spotkanie. Wykonawcy podczas spotkania podnosili także potrzebę oddzielenia obsługi firm geodezyjnych od interesantów załatwiających sprawy indywidualne oraz skrócenia czasu, w którym odbywałaby się ta obsługa. Pozostały czas pracownicy mogliby poświecić tylko i wyłącznie na przygotowywanie materiałów do zgłoszonych prac geodezyjnych. Jednakże na dzień dzisiejszy nie jest to możliwe  z punktu widzenia organizacji pracy w urzędzie. Pani Alicja Kalinowska podkreślała, że klientami wydziału nie są tylko wykonawcy prac geodezyjnych, ale również osoby prywatne, które nierzadko przyjeżdżają z różnych stron powiatu i nie tylko. Każda zmiany czasu pracy, a tym bardziej jego skrócenia generowałoby dzisiaj skargi i niepotrzebne napięcia. Ze względu na bardzo zróżnicowany charakter dokumentów, jakie uzyskuje się w wydziale, każdemu interesantowi należy poświecić czas, wiele rzeczy wytłumaczyć i wyjaśnić. Natomiast skromna obsługa wydziału, z czym zgodzili się wszyscy uczestnicy spotkania, nie pozwala dziś na takie rozdzielenie punktu obsługi. Starosta zapewnił, że przeanalizuje raz jeszcze, możliwości zmiany organizacyjnej i spróbuje tak rozwiązać problem obsługi, aby nie stwarzał on dodatkowych utrudnień.

Wszystkim bardzo zależy na dobrej atmosferze współpracy. Wydział dołoży wszelkich starań, aby poprawić terminowość przygotowywania materiałów. Z drugiej strony na mocy obowiązujących przepisów konsekwentnie będzie egzekwowany obowiązek przekazywania opracowań geodezyjnych oraz zgłaszania prac. Alicja Kalinowska podkreśliła też, ze coraz więcej jest zapytań ze strony właścicieli nieruchomości, na jakiej podstawie została uzupełniona treść mapy zasadniczej, jak również coraz więcej pojawia się zastrzeżeń co do tej treści. Ściśle będzie więc kontrolowana jakoś dokumentacji wpływającej do zasobu, ponieważ to na jej podstawie uzupełniana jest mapa zasadnicza, którą następnie wydaje się osobom prywatnym zgłaszającym się do wydziału.

Mając nadzieję na zachowanie dobrych relacji ze służbami geodezyjnymi, Starosta podziękował za liczne przybycie wykonawców i ich czynny udział w spotkaniu oraz zadeklarował możliwość organizacje kolejnych spotkań, jeżeli zaistnieje taka konieczność.