14 września br. Starosta Jaworski, St. Laskowski podpisał umowę na digitalizację zasobu PODGiK, z wyspecjalizowaną w tym zakresie firmą Iron Mountain. O tym, że digitalizacja jest technologią, która zdecydowanie ułatwia korzystanie z różnych dokumentów oraz stanowi pewnego rodzaju formę zabezpieczania cennych zbiorów w archiwach nie trzeba już chyba nikogo przekonywać. W rzeczywistości proces, którego dotyczy jest jednym z etapów prac, jakie należy wykonać aby dany materiał mógł być sprawnie udostępniany w postaci cyfrowej np. na płytach CD lub w Internecie.

W pierwszej kolejności skanowaniu i konwersji uzyskanych obrazów do plików cyfrowych, poddane zostaną dokumenty stanowiące dowody wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków, których ilość oszacowano na ok. 200 tys. stron przeliczonych do formatu A4_.. Duża część tych dokumentów powstała w latach 50-tych, 60-tych, a nawet w końcu lat 40-tych ubiegłego wieku. Dalsze „wertowanie" tych dokumentów, konieczne przy rozpatrywaniu wpływających do tut. urzędu spraw, grozi ich zniszczeniem. Przeglądanie elektronicznych obrazów tychże dokumentów uchroni, nierzadko jedyne oryginały, przed fizyczną degradacją. Projektowany termin zakończenia obecnego etapu nastąpi jeszcze w grudniu bieżącego roku. W miarę dostępnych środków, planowana jest digitalizacja całego zasobu PODGiK, w tym szkice polowe, operaty techniczne i inne dokumenty wykorzystywane przez interesantów PODGiK do wykonywania następnych opracowań geodezyjnych, opinii rzeczoznawców majątkowych i innych. Po zeskanowaniu całego zasobu, możliwe będzie odejście od posługiwania się tylko papierowymi dokumentami.